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Sistema de Gestión de Abastecimiento

SGA: sistema de gestión
de abastecimiento y compras

Define qué comprar, a quién y cuánto

SGA convierte los datos de tu ERP en decisiones de compra: días de cobertura reales, alertas de quiebre y órdenes de compra con ciclo completo, desde la sugerencia hasta el cierre.

8
Módulos operativos
8
Mantenedores
API
Conectado al ERP
1 h
Recálculo de tránsito
El Problema

Comprar sin datos es comprar a ciegas

Cuando la reposición se decide con planillas y memoria, el costo aparece en los dos extremos: quiebres que frenan la venta y stock inmovilizado que consume caja.

✗

Quiebres inesperados

Te enteras del quiebre cuando el cliente ya no puede comprar.

✗

Sobre stock inmovilizado

Capital detenido en productos que no rotan y ocupan bodega.

✗

Órdenes sin seguimiento

No sabes qué se pidió, qué llegó ni qué sigue en camino.

✗

Costos desactualizados

Se compra con precios vencidos y sin comparar entre proveedores.

Funcionalidades

Todo el ciclo de compra, conectado

Más control para decidir, generar y dar seguimiento a cada orden — desde la sugerencia de compra hasta el envío y seguimiento al proveedor.

01 / 06

Cobertura real

Días de venta cubiertos por el stock disponible, reservado y lo que viene en camino.

02 / 06

Proveedores por SKU

Costo, código y descripción de cada proveedor asociado al producto.

03 / 06

Preorden automática

Agrupa las cantidades seleccionadas por proveedor en una sola orden abierta.

04 / 06

Documento formal

Genera el PDF y el correo con las condiciones de compra listas para el proveedor.

05 / 06

Conexión con el ERP

Emite la orden por API y sincroniza su avance sin digitación manual.

06 / 06

Stock en tránsito

Descuenta automáticamente lo ya pedido y aún no recibido del cálculo de compra.

Mapa Funcional

Todo el abastecimiento, en un solo sistema

Ocho módulos operativos y ocho mantenedores que comparten información y trabajan sobre una misma operación, en una sola página y sin recargas.

01 / 08

Panel General

La decisión de compra en una sola vista: elige proveedor y define cuánto pedir por producto.

02 / 08

Inventario

Maestro completo con análisis por grupo, subgrupo, cobertura y detalle de stock por bodega.

03 / 08

Órdenes de Compra

Ciclo completo: preorden, aprobación, envío, emisión en el ERP, recepción y cierre.

04 / 08

Costos

Varios proveedores por producto, historial completo con fecha y costo de referencia vigente.

05 / 08

Ventas

Detalle desde el ERP por fecha, cliente, folio, vendedor, sucursal, SKU y margen, sin duplicar registros.

06 / 08

Compras

Carga masiva desde Excel que actualiza o inserta por folio + SKU y avisa si falta una columna.

07 / 08

Alertas de Stock

Mínimos y máximos por producto con ajuste manual, sincronización individual y proceso nocturno masivo.

08 / 08

Reportes

Quiebres de maestro visibles: proveedores faltantes y productos sin proveedor o costo, exportables a Excel.

Panel General

La decisión de compra, en una sola vista

Cada producto llega clasificado por estado de stock y días de cobertura. Eliges el proveedor, defines la cantidad y la línea se suma a la preorden abierta — o crea una nueva.

  • Filtros por grupo, subgrupo, proveedor y estado
  • Detalle de stock por bodega y movimientos recientes
  • Sugerencia automática de cantidad a pedir
  • Gestión de la cantidad final producto a producto
  • Agregar a orden con el costo vigente del proveedor
SGA · Panel General
ProductoCoberturaTránsitoEstado
SKU-104824 días120Crítico
SKU-2093138 días0OK
SKU-33107186 días40Sobre stock
SKU-41250—0Sin rango
SKU-588229 días300Crítico
3 líneas seleccionadas · Proveedor D-12 Agregar a orden
Crítico

Bajo el mínimo definido. Requiere compra.

Sobre stock

Sobre el máximo. Conviene revisar rotación.

OK

Dentro del rango configurado. Sin acción.

Sin rango

Mínimo y máximo aún sin definir.

Órdenes de Compra

El ciclo completo, de principio a fin

SGA transforma la selección de productos en una orden formal, la envía al proveedor, la integra con el ERP y mantiene su seguimiento hasta el cierre.

01

Pre-Orden

Acumula líneas y permite editar cantidad, precio, descuentos y tipo de pedido.

02

Aprobación

Completa fechas, bodega, unidad de negocio y forma de pago.

03

Envío al proveedor

Envía correo HTML y la orden en PDF, con asunto y notas editables.

04

Emisión en el ERP

Envía por API los datos tributarios y valida el RUT y las líneas.

05

Recepción

Actualiza recibido y facturado. La diferencia queda como stock en tránsito.

06

Cierre

La orden deja de contar como tránsito y sale de la sincronización.

Operaciones disponibles sobre cada orden

Control operativo y trazabilidad de estados y envíos en una sola plataforma.

01Crear 02Actualizar 03Ver detalle 04Sugerir cantidad 05Descargar PDF 06Enviar por correo 07Enviar al ERP 08Sincronizar estado 09Eliminar
Motor de Cálculo

Decisiones basadas en datos reales

SGA transforma ventas, stock y órdenes abiertas en indicadores actualizados para anticipar quiebres y calcular cuánto comprar.

01 · COBERTURA

Días de cobertura

((Disponible + Reserva + Tránsito) ÷ venta promedio mensual) × 30

Promedia los tres meses más recientes con movimiento. Si no existen ventas, el indicador queda sin valor.

02 · ESTADO

Estado de stock

Disponible vs. mínimo y máximo configurado

Clasifica cada producto como crítico, sobre stock, sin rango u OK usando solamente el stock disponible.

03 · TRÁNSITO

Stock en tránsito

Σ máx(Cantidad pedida − Cantidad recibida, 0)

Considera las líneas de órdenes no cerradas. El sistema lo recalcula automáticamente cada hora.

04 · SUGERENCIA

Sugerencia de compra

Consumo = Ventas + Salidas en compras

Permite analizar meses anteriores o comparar una temporada con el mismo período del año anterior.

Integración Nativa

Conectado con tu ERP en tiempo real

API REST con OAuth 2.0. SGA lee stock, ventas y costos desde el ERP, y emite las órdenes de compra de vuelta sin digitación manual.

Stock y movimientos

Disponible, reservado y en tránsito por producto y bodega.

Venta histórica

Por SKU y meses con movimiento, base del cálculo de cobertura.

Costos vigentes

Por proveedor y producto, con historial de cada cambio.

Órdenes de compra

Emisión por API y sincronización de estado y cantidades.

Tu ERP
Stock · ventas · costos
API REST · OAuth 2.0
Bi Hub SGA
Decisión y orden de compra
Python + Flask SQL Server HTML + CSS + JS API REST · OAuth 2.0 PDF + Excel SMTP + TLS
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre el SGA

Respuestas directas sobre funcionalidades, integración y puesta en marcha.

¿Qué es un SGA y para qué sirve?

Un SGA (Sistema de Gestión de Abastecimiento) define qué comprar, a quién y cuánto. Analiza stock, ventas y costos desde el ERP para calcular días de cobertura, detectar quiebres y gestionar el ciclo completo de la orden de compra.

¿Cómo calcula el SGA los días de cobertura?

Divide el stock disponible, reservado y en tránsito por la venta promedio mensual de los tres meses más recientes con movimiento, multiplicado por 30. Si no existen ventas, el indicador queda sin valor.

¿El SGA se integra con cualquier ERP?

Sí. El SGA se conecta mediante API REST con OAuth 2.0, leyendo stock, ventas y costos desde el ERP y emitiendo las órdenes de compra de vuelta, con sincronización de estados y cantidades.

Más guías: Guías de ERP, WMS y licitaciones

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Conoce cómo SGA puede ayudarte a anticipar quiebres de stock, ordenar las compras y tomar decisiones con información actualizada.

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